Mehrsprachiges Demographisches Wörterbuch (zweite Ausgabe 1987)

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Gegenstand der Aufbereitung (130-9) sind die bei statistischen Erhebungen gesammelten Beobachtungen (130-3), stammen sie nun aus primär- oder sekundärstatistischen Quellen. Die Gewinnung von Daten aus Unterlagen, die nicht oder erst in zweiter Linie für statistische Zwecke vorgesehen sind (siehe 206-7), bezeichnet man als statistischen Auszug¹. Die Bearbeitung² oder Verarbeitung² des Urmaterials (221-2*) geschieht manuell³ mechanisch⁴ oder elektronisch⁵. Diese Arbeitsweisen können auch kombiniert werden. Bei der manuellen Bearbeitung kann sich die maschinelle Ausstattung auf Tischrechenmaschinen⁶ oder Taschenrechner⁶ beschränken. Bei der mechanischen Aufarbeitung werden elektromechanische Maschinen (224-2) verwendet, bei der elektronischen Datenverarbeitung Computer (225-2). Unabhängig von der jeweiligen Arbeitsweise müssen bestimmte Aufbereitungsvorgänge⁷ durchgeführt werden: Datenerstellung⁸, Tabellierung (130-6), Berechnung (§132) und Datenpräsentation⁹. Je nach der gewählten Aufbereitungsart sind diese Vorgänge mehr oder weniger komplex.

• 1. Ein historisches Beispiel sind die Matrikenauszüge (A) (vgl. 214-1 *).
• 8. Mit dem aus dem Englischen kommenden Ausdruck editieren bezeichnet man einen Vorgang im Zuge der Datenerstellung, bei dem Widersprüche und Fehler in den Rohdaten entweder auf den Urbelegen oder in den maschinenlesbaren Datensätzen bereinigt werden. Im Französischen bezieht sich”Edition” auf die Redaktion der Ergebnisse.

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Die Datenerstellung (220-8) beginnt für gewöhnlich mit der Verschlüsselung¹, Signierung¹, Kodierung¹, Auszeichnung¹ bestimmter Angaben auf den Erhebungsunterlagen², Urbelegen² oder auf eigens dafür vorgesehenen Signierbelegen (Kodierblättern). Ein Schlüssel³ ist eine Entsprechung zwischen einer alltagssprachlichen Angabe und einer Übersetzung in numerische oder nichtnumerische Zeichen, die eine beschleunigte Verarbeitung ermöglichen. Im weiteren Sinne wird unter Schlüssel auch das systematische und alphabetische Verzeichnis der Begriffe und Schlüsselzeichen verstanden (Schlüsselverzeichnis³, Signierbehelf³). Es ist sehr häufig so angelegt, daß die letztlich angestrebte Klassierung (130-7) unmittelbar ermöglicht wird. Im Gegensatz dazu ist eine Nomenklatur⁴ ein bloßes Begriffsverzeichnis. Die Grenze ist jedoch unscharf, da eine Nomenklatur auch in Form einer Klassifikation⁴ dargeboten werden kann, in der jeder Position⁵ oder Rubrik⁵ eine oder mehrere Klassennummern zugeordnet sind. Nachdem die Angaben verschlüsselt sind, bilden sie einen Datenbestand (einen „File”), d.i. eine besondere Form von Datei (siehe 213-2*), die auf verschiedene Weise verarbeitet werden kann. Die zweite Phase der Datenerstellung besteht in der Datenbereinigung⁶, Plausibilitätskontrolle⁶, d.i. die Beseitigung von Fehlern durch Prüfung auf Gültigkeit⁷(Validität⁷) und Konsistenz⁷; sie kann innerhalb jeder statistischen Einheit (110-1) oder durch den Vergleich verschiedener Datensätze vorgenommen werden. Die Korrektur der entdeckten Fehler kann durch Nachschau im Urmaterial oder mittels automatischer Verfahren erfolgen.

• 2. Die Gesamtheit der Erhebungsunterlagen wird auch als Urmaterial bezeichnet.

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Die erstellten Datenbestände werden selten direkt verwendet, sondern klassiert (130-7) und tabelliert (130-6*), was normalerweise auf die Präsentation der Daten in Form statistischer Tabellen (131-4) hinausläuft. Dies kann durch Sortierung¹, Schlüsselung (CH)¹, geschehen, einem manuellen oder maschinellen Vorgang, bei dem die Elemente einer Gesamtheit nach vorgegebenen Richtlinien eingeteilt werden, oder durch einfache Auszählung (203-2), bei der von den systematisch durchgesehenen Elementen diejenigen mit der gesuchten Eigenschaft festgehalten werden. Beide Vorgänge können sich entweder auf die Werte einer oder mehrerer Variablen oder auf die Ausprägungen² eines oder mehrerer qualitativer Merkmale (131-6) beziehen. Nur wenige Untersuchungen kommen ohne Rechenarbeiten aus, seien sie nun einfach oder kompliziert, vereinzelt oder wiederholt. Die Computer ermöglichen heute Berechnungen, die früher mit der Hand viel zu lange gedauert hätten. Dadurch hat sich auch die Anwendung von Methoden der Datenanalyse³ ausgeweitet. Deterministische und stochastische Modelle sowie Simulationen (siehe § 730) erfordern häufig umfangreiche Berechnungen.

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Die Datenpräsentation (220-9) zielt darauf ab, die Ergebnisse der Aufbereitung in zweckdienlicher Form zur Verfügung zu stellen: in Auflistungen¹, statistischen Tabellen (131-4), Graphiken (155-2) oder Karten (155-3), die alle bevorzugt in der deskriptiven Statistik² verwendet werden. Die Verfahren der Computergraphik³ und Computerkartographie³ erlauben zahlreiche Darstellungen der Ergebnisse sowie Versuchsläufe.

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Die rein mechanische Aufbereitung (220-2) wird nicht mehr angewendet: Die elektronischen Datenverarbeitungsanlagen¹ eröffnen ungleich mehr Möglichkeiten und haben die elektromechanischen Maschinen² ersetzt. Zur Übertragung der verschlüsselten (CH: geschlüsselten) (221-1) Angaben auf Lochkarten³ mit Hilfe der Lochmaschine⁴, des Kartenlochers⁴, wird die Lochung durch eine Prüfmaschine⁵, den Kontrollocher⁵, kontrolliert. Diese Maschinen, die schon bei der mechanischen Aufbereitung eingesetzt wurden, sind auch heute in Gebrauch, sofern Lochkarten noch für die Dateneingabe in den Computer (225-2) verwendet werden. Das gilt nicht für die Sortiermaschine⁶, die zur Klassierung der Lochkarten diente, und die Tabelliermaschine⁷, mit der Zahlentabellen erstellt wurden. Aber auch die Lochkarte wird immer mehr durch direkte Eingabe auf magnetische Datenträger, Bänder (226-4) und Platten (226-5), ersetzt.

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Zahlreiche demographische Untersuchungen erfordern elektronische Datenverarbeitung¹ und damit den Einsatz des Computers². Dessen physische Komponenten heißen Hardware³, während Software⁴ die Mittel bezeichnet, die dem Anwender⁵ oder Benutzer⁵ den Zugang dazu ermöglichen. Unter den Computerfachleuten⁶ sind die Programmierer⁷ besonders zu erwähnen; sie schreiben Programme⁸, die von Systemanalytikern⁹ entworfen werden.

• 1. Die Abkürzung lautet EDV. Im Amtsdeutsch wird die Bezeichnung automationsunterstützte Datenverarbeitung (ADV) verwendet.

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Die Hardware (225-3) des Computers (225-2) umfaßt im wesentlichen eine oder mehrere Zentraleinheiten¹, den Arbeitsspeicher², einen oder mehrere Massenspeicher³, darunter Magnetbänder⁴ und Magnetplatten⁵, sowie eine Reihe von Ein- und Ausgabeeinheiten⁶ (siehe 227-5-9). Die Software (225-4) besteht aus dem Betriebssystem⁷, das die bestmögliche Nutzung der dem Anwender (225-5) zur Verfügung stehenden Ressourcen⁸ (Einrichtungen⁸) zur Aufgabe hat, den Anwenderprogrammen⁹, Benutzerprogrammen⁹ und den Standardprogrammen¹⁰, (das sind Programme (225-8), die für die Lösung typischer Probleme vorgefertigt wurden).

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Der Anwender (225-5) kann sein Problem lösen, indem er ein Programm (225-8) in einer allgemeinen Programmiersprache¹ (Fortran, Cobol, Basic, Algol usw.) oder in einer speziellen Sprache schreibt, oder indem er die im Arbeitsspeicher (226-2) befindlichen Standardprogramme (226-10) benützt, wie ein Datenbanksystem², ein Standardaufbereitungsprogramm³ oder ein statistisches Programmpaket⁴. Die Ein- und Ausgabegeräte (226-6) können je nach der verwendeten Betriebsart verschieden sein. Beim Stapelbetrieb⁷ sind es für gewöhnlich der Kartenleser⁵ und der Zeilendrucker⁶, im Timesharing⁹, Teilnehmerbetrieb⁹ dient das Terminal⁸, Datenendgerät⁸ als Ein- und Ausgabeeinheit. In beiden Betriebsarten kann die Eingabe vom Computer räumlich getrennt erfolgen; man spricht dann von Datenfernverarbeitung¹⁰.

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Die Informationsverarbeitung mittels Computer (225-2) umfaßt im allgemeinen drei Phasen. In der ersten erfolgt die Dateneingabe¹ (Input¹) entweder mit Lochkarten (224-3) oder Online² (direkt) über die Tastatur eines Terminals (227-8). Sie bildet einen Teil der Datenerfassung³, die von den statistischen Auszügen (220-1) bis zum Einlesen auf einen elektronischen Datenträger reicht und gelegentlich auch die Plausibilitätsköntrollen (221-6) einschließt, die bei Online-Eingabe direkt durchgeführt werden können. Bei der anschließenden Phase der Verarbeitung (220-2) der gespeicherten Daten unterscheidet man zwischen numerischer Verarbeitung⁴ und nichtnumerischer Verarbeitung⁵. Zur ersteren gehören die statistischen und mathematischen Berechnungen, zur letzteren Aufbereitungsvorgänge wie die Klassierung und Tabellierung. In der dritten Phase werden die verarbeiteten Ergebnisse⁶ (Output⁶) entweder auf dem Zeilendrucker (227-6) ausgegeben oder in einem Massenspeicher (226-3) als Datei für eine eventuelle spätere Verarbeitung abgespeichert. Sie können auch in graphischer Form auf einem Plotter⁷ ausgedruckt werden.